Les professionnels du bâtiment ont une grande charge de travail quotidienne et ont par conséquent un besoin constant d’améliorer leur organisation. Pour répondre à cette demande, certaines entreprises ont développé des outils performants capables de les accompagner au quotidien dans la gestion de leurs tâches. Face à la grande variété de solutions de comptabilité et de gestion disponibles sur le marché, le choix des opérateurs du BTP peut s’avérer compliqué. Si vous travaillez dans le secteur du bâtiment et que vous cherchez un logiciel pour vous aider à assurer le suivi de vos tâches quotidiennes, découvrez dans ce guide les fonctionnalités et les avantages de 3 solutions performantes.
Obat : la solution en ligne pour les artisans du BTP et les TPE
Présenté par ses concepteurs comme une solution pour faciliter la vie des artisans du bâtiment, Obat est un outil de devis et de facturation hébergé dans le Cloud. Les éditeurs à la base du logiciel désignent par « artisans du BTP », tous les corps de métier exerçant dans le secteur de la construction, des plombiers aux électriciens, en passant par les menuisiers et les peintres. Les développeurs précisent en outre que l’outil s’adresse autant aux professionnels qui travaillent seuls qu’à ceux qui exécutent leurs travaux en équipe. Leur objectif est d’apporter à tous ces artisans la possibilité d’établir des devis et des factures personnalisables à volonté, tout en leur permettant d’assurer la gestion de leurs clients et de leurs chantiers.
Quelles sont les fonctionnalités d’Obat ?
Obat se présente comme une plateforme en ligne disponible à l’adresse https://www.obat.fr, ce qui vous permet d’établir des devis et des factures depuis n’importe quel endroit, quel que soit votre système d’exploitation (Windows, MacOs, smartphone), tant que vous disposez d’une connexion Internet. L’interface de la solution se compose de nombreuses fonctionnalités que nous vous proposons de découvrir.
Le dashboard ou tableau de bord
Cette interface regroupe toutes les opérations que vous pouvez mener à bien avec l’outil. Vous avez la possibilité de créer de nombreux tableaux de bord pour élaborer des devis, des factures ou suivre l’avancée de vos travaux. En rédigeant ces documents, vous pouvez garder un œil sur votre marge et ainsi rester plus compétitif. À cet effet, l’application peut vous proposer des options ou vous laisser entrer manuellement vos données personnelles.
La facturation et les devis
Avec l’outil, vous pouvez rédiger des factures simples, d’acompte, d’avoir ou de situation de travaux, en fonction des devis préalablement établis. Ces derniers se font en seulement quelques minutes grâce à l’enregistrement intelligent des articles de chantiers, des détails relatifs à la main-d’œuvre ou à l’ouvrage. L’interface dédiée à la création de ces documents est facile à prendre en main, ce qui peut vous épargner de longues heures de calcul. Par ailleurs, l’outil peut se charger de préremplir les attestations de TVA. Vous devrez toutefois vous assurer de vérifier les champs remplis automatiquement avant de finaliser vos devis et factures.
La gestion des clients et des fournisseurs
Lorsque vous créez un devis avec Obat, vous avez la possibilité de créer une fiche client, que vous pouvez renseigner avec diverses notes. Cela s’avère particulièrement utile pour retrouver ses coordonnées, si vous devez le relancer ou lancer une nouvelle conversation avec lui. En outre, vous disposez d’une option au sein du logiciel pour recevoir des alertes lorsque vos clients ont des retards de paiement. Il s’agit d’une fonctionnalité que l’outil met également à votre service pour ne pas rater les échéances de paiement établies avec vos fournisseurs.
La gestion de vos travaux
Depuis le dashboard, vous pouvez également avoir une vue d’ensemble sur l’état de vos différents chantiers. En cliquant sur l’un d’entre eux, vous pourrez retrouver tous les documents qui y sont rattachés.
Pourquoi choisir Obat ?
Le logiciel en ligne Obat propose des fonctionnalités qui touchent aux principales tâches effectuées par les artisans hors de leurs chantiers. En cela, l’outil permet de gagner beaucoup de temps. Il est particulièrement apprécié pour son intuitivité et ses tarifs abordables. Il convient par ailleurs autant aux entrepreneurs, qu’aux TPE qui comptent quelques salariés. En ce qui concerne les PME, le logiciel peut toutefois montrer quelques limites lorsque les structures comptent plusieurs équipes réparties sur de nombreux projets.
Sage Batigest Connect : bien plus qu’un logiciel de gestion
Autrefois connue sous la dénomination de Batigest i7, la solution de gestion du géant Sage, disponible sur son site https://www.sage.com/fr-fr/, a été renommée en Sage Batigest Connect suite à l’intégration de nouvelles fonctionnalités en rapport avec la comptabilité. L’outil permet d’assurer la gestion des chantiers pour les artisans du BTP, qui peuvent également y effectuer différentes tâches administratives. Selon ses éditeurs, Batigest Connect est également plus ergonomique et plus intuitif que son prédécesseur.
Comment Sage Batigest peut-il vous être utile ?
Pour utiliser Batigest Connect, vous aurez besoin d’un ordinateur qui doit disposer d’un certain matériel pour avoir accès à toutes les fonctionnalités de l’outil. Le logiciel est téléchargeable et est disponible sur toutes les versions de Windows.
L’élaboration de devis et de factures
Comme tous les logiciels de gestion, Batigest Connect vous permet de rédiger et d’envoyer des devis et des factures à vos clients après les avoir préenregistrés. Différentes options de mise en forme sont mises à disposition pour vous permettre de personnaliser vos documents selon vos besoins.
La bibliothèque et l’archivage des documents
Batigest Connect vous donne l’accès à une bibliothèque de documents commerciaux que vous pouvez utiliser pour élaborer vos devis et factures. L’outil propose également, via un abonnement, d’avoir accès à plusieurs centaines de catalogues de différents fournisseurs dans le domaine des BTP. Sur votre interface, vous trouverez également une section dédiée aux anciens chantiers qui ont été archivés. Cela peut être utile pour conserver des références et les présenter à vos prospects.
Le suivi des chantiers et le SAV
La solution de Sage intègre un module de suivi de chantier, nommé Sage e-chantier Alobees, qui vous renseignera sur les différents travaux à réaliser, à qui ils sont assignés, ainsi qu’un calendrier de réalisation. Le logiciel de suivi vous permet également de recevoir des alertes lorsqu’un matériau de votre stock de fourniture est sur le point de s’épuiser. Le suivi est également présent chez les clients avec la fonctionnalité de service client qui vous permet de répondre à ces derniers lorsqu’ils font une demande d’état, de maintenance ou de dépannage.
La réponse aux appels d’offres
La dernière fonctionnalité de cette liste est aussi l’une des plus intéressantes. Lorsque des appels d’offres sont lancés dans votre région, la solution s’assure de les capter et de vous les proposer en fonction des compétences renseignées sur votre profil. Toutefois, pour accéder à cette fonctionnalité, il vous faudra procéder à un autre abonnement avec un partenaire de la société éditrice.
Quels sont les avantages de la solution ?
Batigest Connect est une solution performante qui regorge de fonctionnalités performantes pour assurer la gestion de vos projets dans le bâtiment. Elle peut être utilisée autant par les entrepreneurs que les entreprises qui disposent de plusieurs équipes intervenant sur des chantiers variés. Notez toutefois qu’elle limite son utilisation en local, vous ne pourrez donc pas y accéder en ligne. Par ailleurs, cette solution se révèle certes onéreuse, car elle comprend une formation obligatoire, mais elle propose tellement de fonctionnalités intéressantes que de nombreux professionnels du bâtiment y ont recours pour le suivi de leurs tâches quotidiennes.
Onaya : l’assurance d’une bonne organisation sur vos chantiers
Développé par l’entreprise Aquitaine, Onaya est un ERP qui vous permet de vous assurer de la bonne gestion et du suivi de vos différents chantiers. La solution, disponible à l’adresse https://www.onaya.com se destine davantage aux grands groupes qui œuvrent dans le domaine du BTP et qui ont constamment besoin de surveiller l’avancée de leurs travaux.
Quels sont les logiciels que regroupe Onaya ?
Bien qu’elle intègre des fonctionnalités de réalisations de devis et de factures performantes, ce sont les logiciels de suivi de travaux qui sont mis à l’honneur au sein de la solution de l’entreprise Aquitaine.
Le suivi des travaux, la gestion RH et les rapports de gestion
Vous pouvez, avec l’outil, assurer le pilote intégral de vos chantiers grâce à des modules de collecte et d’analyse d’informations qui vous permettent de prendre des décisions et de les transmettre directement à vos équipes. Vous avez également un aperçu de la situation en temps réel de l’évolution des budgets alloués à vos travaux, ainsi que des différents objectifs auxquels ils sont liés. De cette manière, vous pouvez facilement faire une comparaison entre l’état d’avancement des projets et le budget restant.
Vous avez aussi la possibilité de gérer une bonne partie de vos opérations RH, directement depuis le logiciel. Par ailleurs, une fonctionnalité existe pour effectuer la gestion des ressources matérielles pour contacter vos fournisseurs lorsque vous en avez besoin. Des rapports périodiques peuvent d’ailleurs être envoyés pour vous alerter en cas de besoin.
Le planning de vos différents chantiers
Onaya dispose également d’un logiciel de planning que vous pouvez utiliser avec ou sans le logiciel de suivi des travaux. Grâce au premier cité, vous pouvez élaborer un programme de réalisation pour vos travaux, tout en veillant à rester dans les délais présentés à vos clients. Vous pouvez également faire un planning pour votre budget et déterminer une priorité pour chacune des tâches à effectuer, afin d’optimiser vos dépenses.
Quels sont les points forts d’Onaya ?
La solution Onaya est complète et segmentée en plusieurs logiciels indépendants. C’est là que réside l’avantage de la solution qui permet de gérer facilement plusieurs grands chantiers. S’ils peuvent être de prime abord difficiles à prendre en main, la société a mis en place un service de déploiement pour accompagner à distance chacun de ses clients afin d’effectuer leurs premiers pas. Toutefois, la solution semblera beaucoup trop grande, riche et surtout onéreuse pour de simples artisans souhaitant simplement effectuer leur comptabilité et le suivi de leurs chantiers.
Ainsi, si Obat peut s’adresser à tous les corps de métier du BTP, c’est grâce à son offre qui couvre tous les basiques de la gestion de projets de bâtiments. Toutefois, les grandes entreprises préfèreront plutôt se diriger vers Batigest Connect ou Onaya qui, malgré leur prix, contiennent des fonctionnalités plus avancées.
